Per tal de tenir una estructura en el nostre Sistema d'Informació que permeti que l'eina estigui equipada amb un Sistema de Control adequat, aquest Sistema ha d'integrar d'alguna manera la creació de Centres de Responsabilitat (centres de costos, centres de beneficis, etc.) per a la seva posterior Gestió i Seguiment. Odoo permet la disponibilitat d'una estructura de Comptabilitat Analítica que integra la creació i el Control de Gestió.
A través dels Centres de Responsabilitat, podem crear una Estructura Analítica que correspondrà en major o menor mesura amb una estructura d'elements "físics" (botigues de detall, magatzems) o d'elements més "conceptuals" (departaments empresarials, àrees de negoci), o combinacions de tots dos tipus d'elements.
Com a exemples d'aquests diferents "elements" o "unitats principals" de l'estructura, podem esmentar:
- Empreses amb diversos Centres de Distribució (cadenes d'establiments, diferents ubicacions comercials, ..)
- Departaments d'una Organització (Vendes, Compres, Administració)
- Àrees de negoci (vendes directes, vendes indirectes, vendes en línia)
A continuació, s'crearan elements derivats dels elements principals, seguint una estructura arbòria d'acord amb les necessitats de l'empresa. Podem veure un exemple d'Estructura Analítica a Odoo en la següent captura:
Estructura del Compte Analític d'Odoo OpenERP ERP
És interessant i sovint essencial dur a terme l'assignació d'ingressos o costos a les diferents Unitats d'aquesta Estructura manualment i/o automàticament. Odoo / OpenERP permet fer-ho a partir de les línies de factures emeses i rebudes, així com a partir de comandes, utilitzant Models de Distribució, que permeten l'assignació de patrons de Distribució predefinits mitjançant diferents mètodes, com ara la Distribució Percentual. A les imatges següents, es poden observar diferents mecanismes per a l'assignació d'ingressos i costos a diferents Unitats de Negoci:
Factura de Vendes Odoo OpenERP amb assignació d'ingressos a Analítica
Seleccioneu la Distribució Analítica en la Comanda de Venda, assignant a un o diversos centres, o per distribuir
Comanda de compra a Odoo amb assignació de costos a un o diversos Centres de Cost
Una de les fases més importants en la implementació d'un Control de Gestió utilitzant aquest tipus d'Estructura Organitzativa és l'Anàlisi preliminar que definirà l'estructura més adequada per a la vostra Organització. Encertar en aquest punt facilita molt l'ús i la interpretació posteriors de les dades extretes de l'Analítica.
Des de Adaria Group estem a la vostra disposició per ajudar-vos amb aquesta implementació i ho aconseguirem ràpidament gràcies a la flexibilitat d'una solució com Odoosolució de gestió integral i codi obert (codi font gratuït) àmpliament adoptada en un gran nombre d'organitzacions de tot el món. Odoo, anteriorment conegut com OpenERPpermet la disponibilitat d'una Solució ERP de Gestió Integrada considerada al mateix nivell que altres sistemes importants ERP com ara SAP, Microsoft Dynamics, etc., amb l'avantatge d'evitar els costos de llicència típics d'altres solucions comercials. A causa de la seva flexibilitat, s'adapta a una àmplia gamma de tipus d'empresa i diferents volums, des de microempreses fins a empreses multinacionals.
Contingut dirigit, entre d'altres, a Directors Financers, Gestors o Professionals de l'Àrea Financera i Control de Gestió que desitgen accedir a Solucions que permetin el creixement de la seva organització de tal manera que la Solució escollida s'adapti a aquesta expansió empresarial ara i en el futur, gràcies a la flexibilitat i potència del Sistema, i amb la Protecció de la Inversió que implica una eina Open Source (Codi Font Gratuït).